Técnico Administrativo de Produção

About the role

Missão: Assegurar o suporte administrativo à área de Produção, garantindo a atualização, organização e rastreabilidade dos registos, ficheiros e documentação técnica, bem como o controlo periódico de stocks e necessidades de reposição. Apoiar a monitorização dos dados e indicadores de produção, assegurando a disponibilização atempada da informação às equipas, o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e confidencialidade. Quais serão as tuas principais responsabilidades: • Preencher e manter atualizados os ficheiros Excel e registos de produção, garantindo a exatidão, integridade e rastreabilidade dos dados. • Verificar e controlar periodicamente os stocks de materiais e consumíveis, validando as quantidades junto das equipas de produção. • Reportar desvios de stock e necessidades de reposição, apoiando a preparação de pedidos em articulação com a Engenharia de Produção e o Planeamento/Logística. • Gerir, organizar e arquivar a documentação técnica (em suporte físico e digital), assegurando o controlo de versões. • Garantir que os técnicos dispõem, no posto de trabalho, das instruções de trabalho, procedimentos e informações técnicas na versão em vigor. • Retirar dos postos de trabalho a documentação obsoleta e substituí-la pela versão atualizada, mantendo registo das alterações. • Imprimir, preparar e distribuir relatórios, registos e documentação às equipas e áreas relevantes, dentro dos prazos definidos. • Compilar dados de produção e apoiar a elaboração de relatórios e indicadores (KPIs) da Engenharia de Produção. • Identificar e reportar erros, inconsistências ou não conformidades em registos, documentação ou stocks. • Assegurar o cumprimento das políticas da empresa, dos requisitos do sistema de gestão da qualidade e das normas de confidencialidade e segurança da informação. • Cumprir as regras de higiene, segurança e saúde no trabalho aplicáveis à área produtiva. • Realizar outras tarefas de apoio à Engenharia de Produção, de acordo com as necessidades do serviço. Perfil e requisitos: • 12.º ano de escolaridade. • Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, de apoio à produção, logística ou controlo documental, preferencialmente em ambiente industrial. • Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimentos de Word e Outlook. • Conhecimentos de inglês (leitura e escrita), para interpretação de documentação técnica. • Valorizado: experiência com sistemas ERP/MRP e gestão de stocks. • Valorizado: conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade (ex.: ISO 9001) e controlo documental. • Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe. • Capacidade de planeamento e de gestão de prioridades e prazos. • Boa comunicação e facilidade de relacionamento com equipas de produção e engenharia. • Proatividade, autonomia e espírito de equipa. • Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial. • Orientação por objetivos. O que temos para te oferecer: • Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença; • Salário compatível com o nível de experiência comprovada. Se estás preparado(a) para abraçar esta oportunidade, envia-nos a tua candidatura! 🚀👩‍💻