Office Assistant | Caldas da Rainha

About the role

Missão: Garantir a organização e o bom funcionamento das instalações, assegurando a resposta às necessidades diárias do espaço, o apoio à receção e o acompanhamento logístico de eventos corporativos. Quais serão as tuas principais responsabilidades: • Assegurar o apoio à receção da empresa, acolhendo visitantes, fornecedores e outros parceiros; • Assegurar a organização e manutenção diária do escritório, mantendo todas as áreas funcionais e bem-apresentadas; • Gerir a logística de snacks e bebidas do escritório, tentar que essenciais estejam sempre disponíveis no espaço; • Receber, registar e distribuir correio e encomendas internas e externas de forma eficiente; • Administrar o economato, incluindo gestão de stock de material de escritório, utensílios e consumíveis diversos; • Acompanhar e apoiar a organização e realização de eventos corporativos e de datas comemorativas, assegurando a preparação dos espaços e o suporte necessário durante os eventos; • Colaborar com a equipa de People na identificação de necessidades de melhoria ou manutenção do espaço físico do escritório; Perfil e requisitos: • Experiência mínima de 2 anos em funções de receção, office assistant ou administração de escritório; • Excelente organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas tarefas de forma simultânea; • Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas no dia a dia do escritório; • Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal; • Disponibilidade para deslocações regulares entre Caldas da Rainha e Peniche; • Requisitos de Línguas: Português e Inglês obrigatórios O que temos para te oferecer: • Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidade de gerar impacto real • Um pacote salarial competitivo, ajustado ao nível de experiência comprovada • Subsídio de alimentação e seguro de saúde para os colaboradores • Serviço de transporte (shuttle) para os escritórios em Leiria, Caldas da Rainha e Ponte de Sor • Bónus de acordo com a política da empresa • Acesso ao Employee Assistance Program (programa de apoio ao colaborador) Se estás preparado(a) para abraçar esta oportunidade, envia-nos a tua candidatura